업무 방식을 바꿔 성과를 내는 방법
1. 천천히, 시작하라
할 게 많이 쌓여있다면, 초조해할 것이다.
허겁지겁 표면만 훑고 지나가는 당신, 당장 멈추고, 천천히 출발하라.
천천히 정확하게 끝내는 것이 오히려 빠른 길이다.
2. 조건은 중간에 따지는 것이다
시작하지 않은 채, 조건을 따지는 것은 시작을 방해한다.
시작해보면서 점진적으로 조건을 따지는 것이 오히려 정확히 예측할 수 있다.
3. 22점을 노려라
업무의 성격에 따라 예상되는 점수가 있다.
20점 정도면 충분할 업무를 100점짜리로 만드려고 헛수고를 하지말자.
요구되는 점수에 맞춰 그에 필요한 최소한의 시간안에 완성해야한다.
20점이 필요한 업무는 22점을 노린다.
일을 부탁할 때는 목표점수를 알려, 헛수고를 방지한다.
4. 일단 완성시켜라
['최종확인 필요' 문구],[ 대충이라도 숫자를 넣는 기술]을 통해 미완성의 느낌을 없애고 1차 완성본의 느낌을 만든다.
5. 일의 시작전에 마감일을 정하라
6. 단축키를 활용하라
윈도우 + L: 잠금
윈도우 + D: 바탕화면
ALT +좌우 : 이전, 다음페이지
7. 나만의 피난처를 만들어라
평일과 주말의 경계선을 확실히 긋는다. 어중간하게 끝내고 일단 쉬려고 하면, 쉬어지질 않는다.
그래도 바쁜 시즌이나, 특정 프로젝트가 있을 때는 나만의 피난처(집 근처 카페등의 장소)를 여러곳을 물색하여 이용한다.
8. 모든 업무는 투입 -> 사고 -> 산출의 흐름으로 이루어져 있다.
- 투입: 잘못된 인풋은 재작업이 필요하기 때문에 시간이 많이 낭비된다.
'세상에 정답은 없어. 스스로 생각해야해.' 맞는 말이다. 하지만 스스로 생각하기 전에 분명한 사실을 먼저 확인하라.
사실에 다양한 시각으로 접근하라.
시점: 보는 위치
시야: 보는 범위
시좌: 보는 입장
숫자의 상대적 가치를 파악하라
넓히는 질문과 파고드는 질문을 이용하라
- 사고
(1) MECE 전체상, 중복과 누락없는 전체상 파악. 세계지도에 누락된 지역없이 전체상을 파악하는 것을 말한다.
(2) 피라미드 구조화, 계층을 나누고 선택과 집중을 할 수 있게 나눈다.
(3) 다양한 과제 해결. 상황, 과제, 해결책. 구름이 잔뜩 꼈으니, 비가 올 것이다. 우산을 챙기자. 각각의 상황, 과제, 해결책이 표면적인 상황, 조치가 아닌지 WHY를 통해 점검한다.
(4) XY좌표 사고법: 변수를 4분법으로 고려하는 방법이다.